PROTEZIONE DATI PERSONALI

 

IL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD/DPO)

Con Deliberazione di Giunta Comunale n. 57 del 16/05/2018, il Comune di Casciana Terme Lari, in applicazione dell’art. 37, paragrafo 1, lettera a) del Regolamento (UE) 2016/679, ha proceduto alla designazione obbligatoria del Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) fruendo della possibilità prevista per legge di designare un unico responsabile della protezione dei dati per più autorità pubbliche tenuto conto della loro struttura organizzativa e dimensione".

 

Pertanto, con la suddetta Deliberazione di Giunta n. 57/2018 il Comune ha aderito alla gestione unitaria in ambito Unione del ruolo di DPO, provvedendo a propria volta alla designazione del Responsabile della protezione dei dati personali (RPD) nella figura dell’avvocato Flavio Corsinovi, quale collaboratore professionista della Ditta Centro Studi Enti Locali Srl, individuato a seguito

 

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:

PEC: flavio.corsinovi@firenze.pecavvocati.it

CURRICULUM DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

 

 

COSA ABBIAMO FATTO E COSA C'E' DA FARE

Con Determinazione n. 595/2018 del Responsabile del Servizio Affari Generali, data la necessità procedere ad una mappatura dei processi dell’Ente per la formazione di un indice completo dei trattamenti con l’effettuazione della valutazione di impatto –DPIA per i trattamenti a rischio elevato e ritenuto opportuno prevedere l’utilizzo di un software, è stata affidata la fornitura alla ditta Enterprise Technology Innovation Srl - Via Campobello 24, 00071 Pomezia (RM) – CF e P.IVA 05784291006 del Prodotto “UNIO-GDPR” in modalità SAAS.del codice ETI-UNIO-SAAS-1 Software Privacy + Servizio Consulente In Tasca + Formazione Privacy.

 

All'interno dell'Ente, sotto la supervisione e il coordinamento del Segretario Comunele e con la collaborazione trasversale di tutti i Responsabili dei Servizi interni e loro collaboratori, è iniziato un percorso di mappatura e predisposizione di atti e processi, che è tuttora in corso per addivenire alla adozione di atti compliance con la normativa in materia. 

 

Nel corso dell'anno 2019 è stato svolto da personale interno il percorso formativo tenuto dall'Avv. Flavio Corsinovi presso la sede dell'Unione Valdera.

 

Il 2 dicembre 2019 si è tenuto il primo incontro del Percorso formativo/operativo presso il Comune di Casciana Terme Lari Sala Giunta,  alla presenza dell’Avv. Flavio Corsinovi volto a verificare lo stato di avanzamento degli adempimenti privacy in ciascun Ente.

Verbale incontro 2 dicembre

 

RUOLI

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

E' il Comune di Casciana Terme Lari quale persona giuridica pubblica; viene rappresentata legalmente dal Sindaco pro-tempore.

Contatti:

sindaco@cascianatermelari.gov.it

segretario@cascianatermelari.gov.it

comune.cascianatermelari@postacert.toscana.it

tel. 0587-687535 (Segreteria del Sindaco), 0587/687509 (Segretario) e 0587/687508 (Segreteria)

 

RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEGLI ARTT. 28 E 29 DEL "REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI" UE 678/2016

Con Decreto del Sindaco n. 37 del 30/12/2019 (e relativo Allegato) sono stati nominati i Responsabili del trattamento dei dati personali ex art. 28 e 29 della normativa in materia.

In particolare sono stati nominati:

la Dott.ssa Nicoletta Costagli, quale Responsabile del trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del Servizio Risorse al Cittadino;

l'Arch. Nicola Barsotti, quale Responsabile del trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del Servizio Risorse per le Imprese e il Territorio;

il Dott. Andrea Gazzotti, quale Responsabile del trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del Servizio Vigilanza del Comune di Casciana Terme Lari;

la Dott.ssa Giovanna Vestri quale Responsabile del trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito del Servizio Affari Generali;

il Dott. Carlo Russo quale Responsabile del trattamento dei dati personali effettuato nell'ambito della U.O. Informatizzazione;

 

RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO) del Comune di Casciana Terme Lari è l'avvocato Corsinovi Flavio.

I dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati sono i seguenti:

PEC: flavio.corsinovi@firenze.pecavvocati.it

Tel: 055-9336858  

 

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679

IlComune di casciana Terme Lari, quale Titolare del trattamento (di seguito, anche “Titolare”), La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:

1. Finalità del trattamento

 

I Suoi dati personali sono trattati:

A) senza il Suo consenso espresso (art. 6 lett. b) del GDPR), per le seguenti Finalità:

- per motivi di interesse pubblico rilevante in maniera proporzionale all’interesse pubblico perseguito;

- comunicare i dati a soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione si obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità;

- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio.

 

B) solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 6, lett. a) e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità:

- per effettuare analisi statistiche, ricerche di mercato e analisi economiche.

La mancata comunicazione del consenso comporta l’impossibilità di eseguire le attività suddette.

Per le finalità di cui al presente punto B) Lei potrà, in ogni momento, revocare il consenso.

 

2. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

 

3. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 1.A) e 1.B):

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- enti controllati dal Comune di Casciana Terme Lari;

- terzi soggetti incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione dei servizi oggetto del contratto.

 

4. Comunicazione dei dati

I suoi dati potranno essere comunicati per le finalità di cui all’art. 1.A) e 1.B):

- enti collegate al Comune di Casciana Terme Lari;

- terzi soggetti incaricati dell’esecuzione di attività direttamente connesse e strumentali all’erogazione delle attività di interesse pubblico.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

 

5. Trasferimento dati

I dati personali sono conservati su server all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

 

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1.B) è facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti.

 

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, ai sensi dell’art. 15 del GDPR, ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

a) le finalità del trattamento;

b) le categorie dei dati in questione;

c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;

d) il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure dei criteri determinati per determinare tale periodo;

e) richiedere al Titolare l’accesso ai dati, la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che La riguardano o di opporsi al loro trattamento;

f) con riferimento all’eventuale consenso prestato per le finalità di cui all’art. 2 punto B), il diritto di revocare, in ogni momento, il consenso prestato;

g) il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante.

 

8. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una raccomandata a.r. a Comune di Casciana Terme Lari, Piazza Vittorio Emanuele II n. 2 56035 Casciana Terme Lari (PI),  una PEC all’indirizzo comune.cascianatermelari@postacert.toscana.it Oggetto: esercizio dei diritti art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”) Tutela dei dati personali.

 

9. Titolare, responsabile e incaricati

Il Titolare del trattamento è il Comune di Casciana Terme Lari. Il Responsabile della protezione dei dati è l'avv. Flavio Corsinovi.